L’organisation mariage requiert un grand sens de l’organisation!
En effet, les démarches à accomplir sont nombreuse et variées et nécessitent de s’appuyer sur un rétroplanning pour être sur de ne rien oublier ou de s’offrir les services d’un organisateur de mariage, le wedding planner qui gèrera tous les préparatifs à votre place!
Le rétroplanning type pour l’organisation mariage
Un an avant le jour J: organisation des fiançailles, choix de la date de la cérémonie de mariage, rédaction de la liste des invités, réservation de la salle de mariage, calcul du budget.
10 mois avant: sélection du traiteur et du style du mariage, choix de l’officiant.
J-8 mois: préparation de la cérémonie religieuse, choix du photographe et des animateurs de la soirée.
6 mois avant le jour J: penser au régime matrimonial, choisir les tenues des mariés et celles des enfants et des demoiselles d’honneur, arrêter le choix du menu.
J-5: déposer la liste de mariage et penser au voyage de noces…
J-4 mois: penser à la décoration florale de la salle, du lieu de culte et de la voiture, passer commande des faire-part et des cartes de remerciement.
J-3 mois: Effectuer les démarches auprès de la mairie, commander les alliances, procéder à l’envoi des faire-part, acheter la déco mariage.
J-2 mois: prendre rendez-vous avec le coiffeur et l’esthéticienne, faire les derniers essayages pour les tenues, réserver les chambres d’hôtel pour les invités et commander le gâteau de mariage.
J-1 mois: désigner les responsables qui veilleront sur le bon déroulement de la journée tant attendue et celui du responsable des alliances.
15 jours avant la date de la cérémonie: recompter les invités qui ont confirmé leur présence, confirmer tous les fournisseurs, dresser le plan de table, faire un point avec les témoins.
J-7 jours: s’exercer à porter ses chaussures de mariage un peu chaque jour, programmer la soirée d’enterrement de la vie de jeune fille ou de jeune homme!
J-1: vérifier les tenues de mariage et procéder au nettoyage de la voiture des mariées.
Le jour J… Se faire coiffer, maquiller et bichonner, respirer un bon coup! C’est le plus beau jour de votre vie!!
Jeunes mariés, après le mariage, n’en oubliez pas moins de clôturer la liste de mariage, de remercier les invités, de procéder au choix des photos….Et de régler les factures!!
Le wedding planner pour l’organisation mariage
Pour l’organisation mariage, on peut avoir recours à un wedding planner qui offre les avantages de se décharger de toutes les contraintes des préparatifs et de bénéficier de conseils judicieux.
Il permet de gagner du temps, mais également de l’argent grâce à son carnet d’adresses bien fourni.
La prestation a cependant un coût qui varie avec le nombre des invités et les prestations fournies au client.
Les honoraires d’un wedding planner pour une organisation mariage se calculent soit sur la base d’un pourcentage du budget alloué au mariage, soit sur celui d’un forfait qui peut aller de 500 à 5 000 €.